BULUT TABANLI İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİMİ
İşe Girişten İşten Çıkışa, İK Süreçleriniz Tek Panelde
Kendi geliştirdiğimiz Personel724 platformunun İK modülüyle personel dosyalarını, izinleri, zimmetleri ve belgeleri kâğıt yığınları yerine dijital ortamda yönetin. Yöneticiler web panelinden, çalışanlar telefonlarından erişir; PDKS verileri aynı sistemde birleşir.
Temel İK Araçları
01
Özlük Dosyası (Özlük Bilgileri)
SGK meslek kodu ve adı, acil durumda aranacak kişiler ve yakınlarının telefonları, banka ve eğitim bilgileri tek bir ayrıntılı dosyada tutulur. Her personel için anında Excel raporu alınır.
02
İzin ve Talep
Yıllık izin hakkı kıdeme göre otomatik hesaplanır. Personel izin, mazeret, avans ve masraf taleplerini telefondan iletir; onay durumunu uygulamadan izler.
03
Zimmet
Telefon, bilgisayar, araç, kıyafet ve demirbaşlar tutanak, fotoğraf ve imzayla kayda geçer; iade ve devir işlemleri izlenir.
04
Belge Yönetimi
Kimlik, iş sözleşmesi, öğrenim belgesi, ikametgâh gibi evraklar personelden istenir ve personel telefondan yükler. Süresi dolan belgeler için e-postayla güncel belge istenir.
05
İşe Alım
Açık pozisyonlar ve adaylar tek panelde, kanban aşamalarıyla izlenir. Mülakat ve değerlendirme notları tutulur, işe alım raporları alınır.
06
Disiplin ve İSG
İş güvenliği ve disiplin tutanakları dijital ortamda tutulur; savunma süreci İş Kanunu m.19'a uygun yürür. Kademe ve ceza puanları kaydedilir, zaman aşımına uğrayan kayıtlar sicil affıyla otomatik düşer.
07
İdari İşler
Şirket araçlarının kasko, sigorta ve muayene tarihleri ile servis geçmişi izlenir; personelin idari destek talepleri tek yerde toplanır.
08
Ziyaretçi Kaydı
Güvenlik kulübesi ve sekreterlik ortak bir kayıt defteri kullanır: ziyaretçi, araç, geliş-gidiş saati ve ziyaret nedeni kaydedilir, geriye dönük raporlanır.
09
Eğitim
Personelin aldığı eğitimler kaydedilir ve takip edilir.
Performans ve İK Analizleri
Yetkinlik Değerlendirme
Personelinizin güçlü ve gelişime açık yönlerini objektif kriterlerle ölçün; doğru insanı doğru göreve yerleştirin.
Hedef Yönetimi (OKR)
Şirket hedeflerini departman ve kişi bazında takip edin; herkesin neye çalıştığını net görün.
360° Geri Bildirim
Yönetici, ekip arkadaşı ve astlardan gelen çok yönlü değerlendirmelerle performansı tek gözden değil, her açıdan görün.
Birebir Görüşmeler
Yönetici-personel görüşmelerini kayıt altına alın; hiçbir konuşma ve karar havada kalmasın.
Kalibrasyon ve 9-Box
Performans ve potansiyel matrisiyle yıldız çalışanlarınızı ve desteklenmesi gerekenleri tek bakışta ayırt edin.
Performans İyileştirme Planı (PIP)
Beklentinin altında kalan personel için net hedefli iyileştirme süreçleri başlatın ve adım adım izleyin.
Gelişim Planları
Her çalışan için kişisel gelişim yol haritası oluşturun; eğitim ve ilerlemeyi düzenli takip edin.
Devam ve Dakiklik Puanı
PDKS verilerinden otomatik hesaplanan devam ve dakiklik puanlarıyla performans değerlendirmesine gerçek veri katın.
Personel Devir Hızı Analizi
İşten ayrılma oranlarını genel görünüm ve çıkış nedeni sınıflandırmasıyla izleyin; tüm verileri Excel'e dökerek derinlemesine analiz edin.
İK Süreçlerinizi Dijitale Taşıyın
Kurulum, eğitim ve kullanım hakkında bilgi almak için bizi arayın.
